August 7, 2020
To: Parlier Unified School District Parents
On July 21st, the Parlier Unified School District Board of Trustees passed a resolution that pushed back the start of school from August 17th to August 25th (for Cohort A) and August 26th (for Cohort B). For our staff, this affords us more time for professional development, in order to prepare for a robust virtual (online) instructional program. For our students and parents, this provides more time to prepare, also, for the start of school.
To be prepared for virtual (online) instruction, here are some further details as we march towards the start of school:
- Make sure your child has an electronic device and internet connection. All currently enrolled students were assigned a technology device back in Spring. If your student did not pick up a device in the Spring or has other technology questions, please contact the technology hotline # 559-646-6168. If your child(ren) is/are not yet registered, they must register first before they can have an electronic device issued to him/her.
- Registration is open. Only new students need to register.
- Parents need to go to the district website to register students. Under Resources there is a New Student Registration link. Registrations are online only; no in-person registrations due to COVID-19.
- If a parent has a problem registering online, they can call the Curriculum & Instruction department at 559-646-2731 and the Lead Attendance Tech will assist them.
- Parents will need to provide the following required information for registration: a valid address within school boundaries, birth certificate, proof of address, parent ID, immunizations, documentation verifying a physical exam and TB results (TK-1st grade), and if enrolling in grades 7-12, current grade reports and transcripts are required.
- All Cohort Assignments (A / B) and Class Schedules for registered students will be sent to you by August 14th from your child(ren)’s school. If you do not receive your child(ren)’s Cohort Assignment and/or Class Schedule, please contact your child(ren)’s school site.
- With the online model students will attend school and will receive instruction online EVERY DAY. It will be cohort based meaning 2 days will be Virtual Instruction with your child(ren)’s teacher(s) via Zoom and 3 days of Monitored Individualized Instruction via a digital learning platform. Elementary school students will use Freckles by Renaissance, Parlier Junior High School and Parlier High School students will use Acellus, and San Joaquin Valley High School students will use EdGenuity.
- Once parents receive their student(s) cohort assignment & schedule, parents will have one (1) week to request intra-district / “intra-cohort” transfer requests to the Student Support Services office at 559-646-2731 or email [email protected].
- Students needing special services will be provided support as required by their IEP/504 plan.
Due to the mandate Governor Gavin Newsom and the California Department of Public Health (CDPH) issued on July 17th, school districts in counties on California’s “COVID Watchlist” must remain online until they meet a series of requirements related to testing and numbers of new cases. Because Fresno County is on the watchlist we will need to meet these requirements before being allowed to offer on-site instruction as an option to families.
The safety of our students and staff is our highest priority and we will continue to review and enhance our procedures as we receive guidance from State and Local Health Departments. As I communicated previously, these are times that afford us a unique opportunity to excel and creatively work as a team to bring high level instruction and services to our students in a safe manner.
We will continue to keep you updated as we learn more about the most recent mandates for schools.
Sincerely,
Ron Hudson
Ron Hudson
Interim Superintendent
7 de agosto de 2020
Para: Padres del Distrito Escolar Unificado de Parlier
El 21 de julio, la Mesa Directiva del Distrito Escolar Unificado de Parlier aprobó una resolución que retrasó el inicio de clases del 17 al 25 de agosto (para el Cohorte A) y el 26 de agosto (para el Cohorte B). Para nuestro personal, esto nos brinda más tiempo para el desarrollo profesional, a fin de prepararnos para un sólido programa de instrucción virtual (en línea). Para nuestros estudiantes y padres, esto proporciona más tiempo para prepararse, también, para el inicio de clases.
Para estar preparado para la instrucción virtual (en línea), aquí hay algunos detalles adicionales a medida que avanzamos hacia el comienzo de la escuela:
- Asegúrese de que su hijo tenga un dispositivo electrónico y una conexión al Internet. A todos los estudiantes matriculados se les asignó un dispositivo tecnológico en la primavera. Si su estudiante no recogió un dispositivo en la primavera o tiene otras preguntas sobre tecnología, comuníquese con la línea directa de tecnología # 559-646-6168. Si su (s) hijo (s) aún no están registrados, deben registrarse primero antes de que se les pueda entregar un dispositivo electrónico.
- El registro está abierto. Solo los nuevos estudiantes necesitan registrarse.
- Los padres deben ir al sitio web del distrito para registrar a sus estudiantes. Debajo de Recursos hay un enlace de Registro de Nuevo Estudiante. Las inscripciones son solo en línea; no hay registros en persona debido a COVID-19.
- Si un padre tiene problemas para registrarse en línea, puede llamar al departamento de Currículo e Instrucción al 559-646-2731 y la Técnica Principal de Asistencia los ayudará.
- Los padres deberán proporcionar la siguiente información requerida para el registro: una dirección válida dentro de los límites de la escuela, certificado de nacimiento, comprobante de domicilio, identificación de los padres, vacunas, documentación que verifique un examen físico y resultados de TB (TK-1er grado), y si se inscribe en grados 7-12, se requieren informes de calificaciones actuales y transcripciones.
- Todas las asignaciones de cohorte (A / B) y los horarios de clases para los estudiantes registrados se le enviarán el 14 de agosto de parte de la escuela de su hijo (s). Si no recibe la asignación de grupo y / o el horario de clases de su (s) hijo (s), comuníquese con la escuela de su (s) hijo (s).
- Con el modelo en línea, los estudiantes asistirán a la escuela y recibirán instrucción en línea TODOS LOS DÍAS. Se basará en cohortes, lo que significa que 2 días serán de instrucción virtual con los maestros de su hijo (s) a través de Zoom y 3 días de instrucción individualizada supervisada a través de una plataforma de aprendizaje digital. Los estudiantes de las escuelas primarias usarán “Freckles by Renaissance”, los estudiantes de Parlier Junior High School y Parlier High School usarán “Acellus”, y los estudiantes de San Joaquin Valley High School usarán “EdGenuity”.
- Una vez que los padres reciban la asignación y el horario del cohorte de su estudiante (s), los padres tendrán una (1) semana para solicitar solicitudes de transferencia dentro del distrito / "dentro del cohorte" a la oficina de Servicios de Apoyo al Estudiante al 559-646-2731 o al correo electrónico [email protected].
- Los estudiantes que necesiten servicios especiales recibirán apoyo según lo requiera su plan IEP / 504.
Debido al mandato que el gobernador Gavin Newsom y el Departamento de Salud Pública de California (CDPH, por sus siglas en inglés) emitieron el 17 de julio, los distritos escolares de los condados incluidos en la "Lista de vigilancia de COVID" de California deben permanecer en línea hasta que cumplan una serie de requisitos relacionados con las pruebas y el número de casos nuevos. Debido a que el condado de Fresno está en la lista de vigilancia, tendremos que cumplir con estos requisitos antes de poder ofrecer instrucción en las escuelas como una opción para las familias.
La seguridad de nuestros estudiantes y personal es nuestra máxima prioridad y continuaremos revisando y mejorando nuestros procedimientos a medida que recibamos instrucción de los Departamentos de Salud Estatales y Locales. Como comuniqué anteriormente, estos son tiempos que nos brindan una oportunidad única de sobresalir y trabajar creativamente como equipo para brindar instrucción y servicios de alto nivel a nuestros estudiantes de una manera segura.
Continuaremos manteniéndolo actualizado a medida que aprendamos más sobre los mandatos más recientes para las escuelas.
Sinceramente,
Ron Hudson
Ron Hudson
Superintendente interino